Location de salles

Comment louer une salle ?

Les salles ne sont pas louées en Juillet-Août, ainsi que pendant les fêtes de fin d’année (Réveillon de Noel et Noel, Réveillon du nouvel an et jour de l’an)

Vous êtes une association, un particulier, une entreprise et vous souhaitez occuper une salle pour un événement, une assemblée générale, un séminaire…

Vous devez formuler votre demande auprès du Service Gestion des salles municipales en mairie:

Par courrier : 31 rue Jean-Baptiste Lebas

Par téléphone : 03 20 75 27 07 poste 114

Par mail : gestiondessalles@mairie-lyslezlannoy.com

Si la salle est disponible, vous recevrez un courrier, accompagné d’une fiche technique à nous retourner rapidement.

 

Documents à retourner pour tous, avec la fiche technique impérativement 5 semaines avant la manifestation:

– Une attestation d’assurance de responsabilité civile

– Chèque de caution de 300€ à l’ordre du Trésor Public (rendu après la manifestation, au moment du paiement du solde)

– Un chèque d’acompte qui correspond à un tiers du prix de la salle. Toujours à l’ordre du Trésor Public. Ce chèque sera définitivement encaissé même si la salle retenue n’est pas utilisée. Le solde final sera réglé après la manifestation.

 

Pour le théâtre de l’Eden (association):

En plus des documents présentés ci-dessus:

– Dépôt d’un chèque de caution de 1500€ si utilisation de la console sono-lumière. Chèque rendu après vérification par à un technicien. Réparation à la charge de l’utilisateur en cas de panne ou de détérioration.

Cette fiche technique sera, ensuite, validée par l’élu responsable et vous sera retournée. C’est ce document signé et lui seul qui vaudra acceptation de votre demande.

 

Présentation des salles

 Pour les particuliers :

  • Ferme du Gauquier :

La ferme du Gauquier détient deux salles:

  • La salle Lotte qui peut contenir 50 personnes assises
  • La salle Arcade qui peut contenir 80 personnes assises
  • Les salles sont louables du Mardi au dimanche.

Horaire :

  • Du Mardi au Vendredi jusqu’à 22h
  • Le Samedi jusqu’à 3h du matin.
  • Le Dimanche jusqu’à 21h

Pour les séminaires :

  • Salle Lotte 40 personnes assises
  • Salle Arcade 60 personnes assises.

Adresse: 49 rue Gambetta

La Ferme du Gauquier est fermée le Lundi et durant les mois de Juillet et Août.

Les locations en semaine démarrent à 14h et se terminent à 22h (salle rangée et nettoyée)

Les locations du Samedi démarrent à partir de 14h et se terminent à 3h (salle rangée et nettoyée). La préparation de la salle se fait le jour même de 8h30 à 12h ou la veille soit le Vendredi précédent la location, de 14h à 18h.

Les locations du Dimanche démarrent à 9h et se terminent à 21h (salle rangée et nettoyée). La préparation de la salle se fait la veille de 14h à 18h.

Pour toute visite ou question vous pouvez joindre Mme Lacroix, responsable de la structure, au 06.29.41.26.10 du Mardi au Vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h, le Samedi de 9h à 12h.

  • Salle Desmulliez

La salle peut contenir 300 personnes assises.

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi jusqu’à 22h
  • Le Samedi jusqu’à 1heure du matin.
  • Le Dimanche jusqu’à 21h

Adresse: 12 avenue Paul Bert

 

Attention: Les salles doivent être rendues nettoyées et rangées à l’heure indiquée.

 

Pour les associations :

  • Espace culturel Agora:

L’espace est louable pour des expositions, des associations, du Mardi au Samedi.

Horaire:

  •  Du mardi au vendredi jusqu’à 21h
  • Le Samedi jusqu’à 17h.

Pendant la période des vacances scolaires le centre ferme à 17h.

  • Ferme du Gauquier :

La ferme du Gauquier détient deux salles:

  •  La salle Lotte qui peut contenir 50 personnes assises
  • La salle Arcade qui peut contenir 80 personnes assises

Les salles sont louables du Mardi au dimanche.

Horaire :

  •  Du Mardi au Vendredi jusqu’à 22h
  • Le Samedi jusqu’à 3h du matin.
  • Le Dimanche jusqu’à 21h

Pour les séminaires :

  • Salle Lotte 40 personnes assises
  • Salle Arcade 60 personnes assises.

Adresse: 49 rue Gambetta

  • Salle Desmulliez

La salle peut contenir 300 personnes assises.

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi jusqu’à 22h
  • Le Samedi jusqu’à 1heure du matin.
  • Le Dimanche jusqu’à 21h

Adresse: 12 avenue Paul Bert

A savoir :

  • Les associations lyssoises exerçant leur activité sur Lys-lez-Lannoy, et dont le siège se situe à Lys-lez-Lannoy bénéficient une fois par an de la gratuité d’une salle.
  • Les associations caritatives peuvent, sur présentation de leur dossier, demander à bénéficier éventuellement de la gratuité.
SallesLyssois Exterieur
André Desmulliez250350
André Desmulliez 2 jours450650
Gauquier salle Lotte200300
Gauquier salle Arcade300400
Gauquier 2 salles400600
Gauquier salle Lotte 2 jours350400
Gauquier salle Arcade 2 jours550600
Gauquier deux salles 2 jours750850
Théâtre de l'Eden + bar350450
Bains douches + bar300400
Le site de l'Eden 550650
Pour les séminaires
Salle Lotte200
Salle Arcade 300
Pour les associationsLyssoisExtérieur
Amana100150
De Bee250350
Ex-Harmonie150250
Caféteria150250
Maison de quartier du bon poste150250
Maison de quartier du Fresnoy150250
Salles Descartes200300
Parc Maréchal200300
Espace Maurice Titran200300

Demandes de locations téléchargeables :

Informations contact :
03.20.75.27.07 ou gestiondessalles@mairie-lyslezlannoy.com

 

Plan du site - Mentions légales